Перед началом ремонтных работ генподрядчик вместе с субподрядчиками составляет график производства работ на стройплощадке. В нем указываются этапы работ и порядок выполнения закупок, необходимых для их реализации. Соблюдение графика производства работ является обязательным для всех участников процесса. Если на этапе запроса на предложение проектная документация еще не была полностью готова, заказчик вместе с подрядчиком составляет график работ на проектирование.
График производства работ должен быть немедленно доведен до сведения жильцов, для которых наиболее важной является информация о сроках ремонта их квартир и отключениях подачи воды и электроэнергии.
До начала строительных работ проводится совещание по вопросам, связанным с их началом. Необходимость проведения такого совещания определяет официальный представитель муниципальных органов. На совещании должны присутствовать подрядчик или его представитель, генеральный проектировщик и старший прораб. На совещании согласовываются следующие вопросы: 1) оценки предстоящего ремонта, пояснения и специальные проекты, которые указаны в разрешении на строительство, 2) специальные чертежи и спецификации, необходимые для ремонтных работ, 3) анализ мероприятий по обеспечению качества, 4) анализы пригодности стройматериалов, 5) документы технадзора и порядок его проведения, 6) организационные мероприятия, связанные с получением разрешения на устройство стройплощадки и 7) разрешительная документация и ее условия, а также план мероприятий по обеспечению качества.
Заказчик должен обеспечить контроль за соблюдением подрядчиком условий договора. Этот контроль осуществляется силами своих специалистов или привлеченных консультантов. Главной задачей технадзора является проверка соответствия выполняемых подрядчиком работ установленным требованиям и условиям договора, а также соблюдения подрядчиком надлежащего способа производства работ, распоряжений официальных органов, законов и постановлений. Кроме того, технадзор позволяет предотвратить ошибки и проблемы путем выдачи инструкций, которые дополняют и уточняют проектную документацию. Согласно Общим условиям строительных подрядов представители технадзора должны иметь необходимую квалификацию.
Технадзор со стороны заказчика не ограничивает и не уменьшает ответственности подрядчика по договору, за исключением тех случаев, когда заказчик не указывает подрядчику на серьезные дефекты качества.
Во время производства строительных работ официальные органы также осуществляют контрольные посещения с целью проверки соответствия работ их требованиям и соблюдения подрядчиком принципов безопасного производства.
Во время реализации проекта проводятся совещания на стройплощадке, в которых принимают участие представители заказчика и подрядчика. Кроме того, в них участвуют также проектировщики и представители технадзора. На этих совещаниях 1) решаются проблемы, возникающие во время работ, 2) разрабатываются и сравниваются между собой альтернативные методы выполнения работ и технические решения с целью получения оптимального результата, а также 3) разрешаются разногласия, возникающие во время работ.